¿Qué ventajas obtiene incorporando AdDOC a su Empresa u Organización?

Rápido acceso a la información.

• En pocos segundos y desde su PC, puede acceder al documento que necesita a través del Buscador Inteligente de AdDOC, aún estando fuera de su oficina.
• AdDOC permite que varias personas visualicen simultáneamente los mismos documentos y completen información en los formularios.
• AdDOC ofrece la posibilidad de realizar anotaciones a los documentos sin necesidad de modificar el original.

La oficina sin papeles.

• AdDOC evita ocupar espacio, medios y otros recursos para almacenar y clasificar los documentos de su organización.
• AdDOC centraliza y distribuye la información de acuerdo con sus necesidades organizativas y de flujo de información.
• Con AdDOC dispone de un sistema de respaldo de toda la información almacenada.

Reducción de costos.

• AdDOC elimina el uso de espacio físico crítico para almacenar documentos, también reduce drásticamente la utilización de papeles como soporte de los procedimientos.
• AdDOC reduce los costos de personal para la búsqueda, administración y distribución de formularios, archivos y documentos.
• AdDOC incrementa la productividad evitando la duplicación de tareas, ahorrando en gastos de distribución de la información y control de procesos.

Multilenguaje.

• Cada usuario puede definir el idioma en que va a ver la interfaz. Importante ventaja para su implementación en organizaciones multinacionales.

Seguridad.

• AdDOC ofrece una poderosa herramienta de control de flujos con instancias de validación y aprobación.
• AdDOC permite definir de manera clara los usuarios y el personal autorizado a acceder a la información y realizar modificaciones o comentarios en los documentos y formularios.

Integración con otras aplicaciones.

• Los procesos de catalogación y búsqueda de AdDOC pueden utilizarse desde otras aplicaciones de manera transparente para el usuario a través de sus librerías con interfaz COM.