|
La Unidad de Servicio de Archivos y Documentos e Imágenes (USADI) de la Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo y la Dirección de Compras y Contrataciones del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires incorporaron la solución documental AdDOC (e-Flexware Gestión Documental en Argentina).
Actualmente 20 terminales se encuentran operando simultáneamente la solución, además de más de 50 que acceden a la documentación a través del módulo Web. Esta herramienta facilita al organismo catalogar distintos archivos, tales como: decretos del Gobierno, remitos, expedientes con datos catastrales y de habilitaciones de inmuebles y comercios de la Ciudad de Buenos Aires. Dichos expedientes contienen distintos tipos de documentos: planos, habilitaciones, fojas, etc. La USADI cuenta con una base de datos histórica de un millón de documentos. Los documentos tienen asociados un perfil con varios campos, los cuales son utilizados para filtrar las búsquedas y obtener y visualizar en forma inmediata el documento electrónico que se busca, con consultas desde el sistema o el módulo Web. En la Dirección de Compras y Contrataciones se catalogan imágenes TIF y PDF de formularios, contratos, inscripciones, fotocopias de documentos personales (p. ej. DNI), etc. |