IBAI Sistemas S.A. ha conseguido homologar su software AdDOC^® para realizar procesos de digitalización certificada de facturas de compras, verificando el cumplimiento de cada uno de los requisitos y funcionalidades legalmente establecidas.

A través de esta homologación, nuestro software garantiza que los documentos electrónicos generados, cumplen con la normativa exigida en la orden EHA 962/2007, garantizando su integridad, autenticidad de origen y repudio.

Lo mas importante es que a partir de este momento, y con AdDOC^®, puede prescindir de las facturas recibidas en papel, y comenzar a gestionarlas en formato electrónico sin perdida alguna de valor legal.

¿Qué es la digitalización certificada?

La Orden EHA 962/2007 establece los procesos tecnológicos que permiten, mediante la digitalización de facturas de compras, convertir la imagen contenida en un documento en papel a una imagen digital codificada conforme a alguno de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución que sean admitidos por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Para ello es necesario usar un software de digitalización homologado por la Agencia Tributaria, (AdDOC^®), lo que nos permitirá destruir los originales en papel y almacenar los ficheros electrónicos codificados resultantes como nuevos originales a efectos legales y fiscales.

¿Cómo funciona la digitalización certificada con AdDOC^®?

El proceso de digitalización certificada sigue los siguientes pasos:

1. Se digitalizan las facturas recibidas y se convierten a imágenes sin perder resolución.

2. AdDOC certifica la imagen mediante una firma electrónica y un sello de metadatos.

3. Las facturas pueden ser clasificadas y se les añade información complementaria.

4. Las facturas se conservan en un repositorio en formato electrónico con plena validez fiscal.

5. Las facturas en papel ya pueden destruirse, ahorrando espacio y mejorando su gestión mediante las funciones de gestión documental.

IMPORTANTE:

AdDOC se integra con las bases de datos de su sistema de gestión de facturas (*) para leer la información de cada documento registrado y simplificar el proceso.

(*) mediante el acceso a los datos siempre que estos se encuentren disponibles.